Secteur public et collectivités : cartes et badges sur simple devis, facturés selon vos procédures
Cartes de bibliothèque, badges agents et visiteurs, cartes étudiants, cartes de piscine ou de cantine : un devis suffit jusqu'à 60 000 € HT, la facture est déposée sur Chorus Pro et le règlement intervient à la commande.
Mairies, intercommunalités, établissements scolaires, hôpitaux, universités, URPS, offices de tourisme, associations subventionnées : nous imprimons des cartes pour le secteur public depuis 2009 (marque Print and Web, aujourd'hui groupe OFICIO). Depuis le 1er avril 2026, un acheteur public peut commander sur simple devis jusqu'à 60 000 € HT (seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence, décret n° 2025-1386). Cette page explique comment travailler avec Impressioncartes.fr dans ce cadre : prix immédiat en ligne ou devis sous 2 heures ouvrées, bon à tirer avant fabrication, facture déposée sur Chorus Pro, règlement à la commande.
Le cadre, en clair
Sous 60 000 € HT : un devis suffit
L'acheteur choisit une offre pertinente, veille au bon usage des deniers publics et ne recourt pas systématiquement au même fournisseur (article R2122-8 du code de la commande publique).
Nos devis précisent référence, quantité, spécifications, délai, prix HT et TTC, validité 2 mois.
Facturation sur Chorus Pro
La facture est déposée sur le portail Chorus Pro avec votre numéro d'engagement et votre code service.
Elle reste également disponible dans votre espace client du groupe OFICIO.
Règlement à la commande
Carte bancaire, virement ou carte d'achat public : la fabrication démarre à l'encaissement et au bon à tirer validé.
Nous ne pratiquons pas le mandat administratif après livraison : cette page s'adresse aux achats compatibles avec un règlement à la commande (régies d'avance, cartes d'achat, petites fournitures, budgets de communication et d'événementiel).
Ce que nous imprimons pour les organismes publics
Toutes nos cartes sont en PVC (format carte bancaire 86 × 54 mm), personnalisables recto et verso, à partir de 50 exemplaires. Chaque carte peut recevoir des données variables : nom, photo, code-barres, QR code, numéro d'adhérent ou de matricule, à partir d'un simple tableau que vous nous transmettez.
Cartes de bibliothèque et de médiathèque
Code-barres compatible avec votre logiciel de prêt, numérotation continue, rabat adhésif pour compléter le nom sur place.
Voir le produit
Cartes de piscine et d'équipements sportifs
Carte PVC résistante à l'eau et à l'usure, avec photo et numéro pour les abonnements annuels et les cartes de 10 entrées.
Voir les cartes PVC
Badges agents et visiteurs
Badge nominatif avec photo et fonction, perforation pour clip ou tour de cou ; badges visiteurs réutilisables avec pavé d'écriture.
Voir le produit
Cartes d'accès et de stationnement
Cartes à puce RFID ou NFC pour bâtiments publics, parkings et équipements ; encodage adapté à vos lecteurs, sur devis.
Voir le produit
Cartes étudiants et cartes de cantine
Photo, code-barres et année scolaire, en série pour tout un établissement ou en renouvellement à la rentrée.
Voir le produit
Cartes de membre d'associations subventionnées
Carte d'adhérent millésimée, numérotée, avec liste des avantages partenaires au verso.
Voir le produit
Cartes cadeaux des offices de tourisme
Carte cadeau à code-barres ou à numéro unique pour les boutiques et les chèques-cadeaux locaux.
Voir le produit
Cartes de visite des élus et des services
Carte de visite PVC ou papier aux couleurs de la collectivité.
Voir le produitPour le détail des personnalisations, consultez notre guide données variables, numérotation, codes-barres et QR codes, ainsi que les pages dédiées aux écoles et établissements de formation et aux associations.
Comment ça se passe
Vous décrivez le besoin
Avec le formulaire ci-dessous, ou vous obtenez un prix instantané sur nos configurateurs de cartes PVC : type de carte, quantité, délai souhaité, adresse de livraison, numéro d'engagement si vous l'avez déjà.
Devis sous 2 heures ouvrées
Au format attendu par vos services (HT, TVA, TTC, délai, validité 2 mois), signable en ligne.
Bon à tirer en ligne avant fabrication
Vos fichiers et vos listes de personnalisation sont déposés dans un espace sécurisé ; notre studio peut réaliser la maquette si vous n'avez pas de graphiste.
Fabrication et livraison
Sur le site de votre choix (établissement, mairie annexe, piscine, bibliothèque), facture déposée sur Chorus Pro et consultable dans votre espace client.
Documents fournisseur et références
Dossier fournisseur (PDF)
Le dossier fournisseur téléchargeable regroupe l'identité des deux entités du groupe, SIRET et RCS, numéro de TVA, RIB, attestations URSSAF et de régularité fiscale, délais types et références par type d'organisme. Sur demande : DUME, attestation d'assurance, fiche fournisseur au format de votre collectivité.
Références
Nous travaillons notamment pour une union régionale de professionnels de santé (URPS), une fondation d'enseignement supérieur parisienne, des collèges et des écoles, une association communale du littoral, des offices et structures paramunicipales. Les références détaillées figurent dans le dossier fournisseur, communiqué sur demande.
OFICIO FRANCE SAS, 61 rue de Lyon, 75012 Paris, RCS Paris 999 196 256, TVA FR11999196256 (facturation Chorus Pro). Les commandes en ligne réglées par carte peuvent être facturées par OFICIO LTD (Royaume-Uni) : précisez-nous si vous exigez une facture de l'entité française.
Nos engagements
Délais annoncés et tenus
Réponse sous 2 heures ouvrées, délais de fabrication annoncés et tenus ; livraison offerte en France métropolitaine.
Bon à tirer systématique
Bon à tirer systématique, offert, avant toute fabrication.
Papiers certifiés
Papiers certifiés FSC/PEFC et imprimeurs partenaires Imprim'Vert sur demande pour les cartes papier, mention possible sur les documents.
Données personnelles protégées
Données personnelles (listes d'élèves, d'agents, d'adhérents ou d'abonnés) traitées en France, effacées 30 jours après livraison, contrat de sous-traitance RGPD fourni.
Interlocuteur unique
Interlocuteur unique, en français, joignable par téléphone en retour d'appel.
Questions fréquentes
Acceptez-vous les bons de commande administratifs ?
Oui. Joignez votre bon de commande au devis signé : sa référence figure sur la facture déposée sur Chorus Pro. Le règlement intervient à la commande, par carte bancaire, virement ou carte d'achat public.
Pouvez-vous facturer en HT à une collectivité ?
La TVA s'applique aux collectivités comme à toute entreprise. La facture indique le montant HT, la TVA et le TTC ; votre service comptable récupère la TVA selon les règles applicables à votre organisme.
Quel délai pour des badges agents ou des cartes de bibliothèque ?
Le délai standard est de 4 à 8 jours ouvrés après validation du bon à tirer pour les cartes PVC du catalogue. Les cartes personnalisées par données variables (nom, photo, code-barres) demandent une préparation du fichier : le délai exact est indiqué sur le devis. Une option express existe pour les urgences de rentrée ou d'événement.
Pouvez-vous livrer sur plusieurs sites ?
Oui. La livraison multi-adresses (plusieurs établissements, mairies annexes, équipements) se traite sur devis : indiquez la répartition des quantités par site dans votre demande.
Répondez-vous aux appels d'offres ?
Oui, aux consultations adaptées (MAPA) qui correspondent à nos produits : cartes PVC, badges, cartes à puce. Nous suivons les avis BOAMP relatifs à l'impression, au routage et à l'éditique. Un MAPA se traite comme un devis, complété par les pièces administratives du dossier fournisseur.
Décrivez votre besoin
Type de carte, quantité, délai, adresse de livraison : un conseiller vous répond sous 2 heures ouvrées avec un devis au format attendu par vos services.
Demander un devis